El panorama fiscal y corporativo en México ha experimentado un cambio significativo con la reciente reforma a la Ley General de Sociedades Mercantiles, publicada el 20 de octubre de 2023 en el Diario Oficial de la Federación. Esta enmienda tiene como objetivo principal la integración de los «Medios Electrónicos o Medios Ópticos» en las Asambleas y Juntas, marcando un paso crucial hacia la adaptación tecnológica en el ámbito empresarial.
Objetivos Estratégicos de la Reforma:
La reforma se enfoca estratégicamente en la implementación de medios electrónicos en la actividad corporativa, con los siguientes objetivos clave:
1. Equivalencia de Medios Telemáticos a la Presencia Física:
Se establece la equivalencia entre la presencia física y la participación a través de medios telemáticos en asambleas y reuniones societarias. En casos de celebración virtual, se exige que los sistemas permitan la participación total o parcial de los asistentes, asegurando una interacción simultánea y proporcionando mecanismos para acreditar la identidad y validar el sentido del voto.
2. Asambleas Virtuales o Presenciales:
Se busca otorgar flexibilidad a las Asambleas de Socios o Accionistas, así como a las reuniones de los órganos de Administración y vigilancia, permitiendo su realización total o parcial mediante la asistencia presencial o virtual a través de cualquier medio telemático.
3. Regulación de Medios Telemáticos:
La normativa regula específicamente el uso de medios telemáticos en la celebración de asambleas y reuniones multicitadas, reconociendo la validez del uso de medios electrónicos para la documentación de actas, minutas y otros documentos asociados.
4. Flexibilización del Requisito de Celebración de Asambleas:
Se flexibiliza el requisito de celebración de asambleas, permitiendo a los accionistas y socios acordar, de manera individualizada, la posibilidad de celebrarlas fuera del domicilio social. Este ajuste salvaguarda el derecho de cada accionista o socio para asistir a dichas reuniones ya sea por medios telemáticos o presencialmente.
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